Airthur a écrit:Je fait partie de l'organisation du Meeting de Coulommiers ( 2010 et le prochain en 2012 ) , c'est vrai que c'est un bordel sans nom , et encore nous on c'est maqué avec Bleu ciel Airshow , ça facilite le plateau aérien . Mais rien que la logistique sol , le cahier des charges pour accueillir les militaires , la mise en place de la plateforme pour du monde ( on a fait 38 000 entrées adultes , les moins de 12 ans gratos , donc pas comptés ) au dernier moments des avions qui décommandent , la météo qui se lève qu'à 12h ( après chance grand bleu ) , le planning des voles à refaire de A à Z avec le DV ........
Bref , c'est un très grand investissement , mais quand le résultat y est , quel bonheur , vous savez , 1 ans ou 2 avant entre la 1ère fois qu'on en parle à l'aérodrome ( là ou on passe pour des cons en plus ) et le jour J ils s'en passe des galères ...
Ce que je peux dire c'est que c'est une aventure humaine exceptionnelle , un pari très risqué , mais à la fin quand la réussite est là , le lundi , quand les avions se tirent , tout le monde pleurent de nostalgie , de fatigue ... Et la seule chose à laquelle on pense , c'est " à quand on remet ça ?!?! Pour nous c'est en septembre 2012 .
Comme j'y étais ya 8/10 jours, je confirme (et je pondère!) ...
Dans mon cas, il s'agit d'un petit meeting : ca facilite les choses !
Il est plus facile d'organiser un meeting pour 2000 à 5000 personnes, que pour plus de 20000 ... rien qu'à cause des contraintes imposées par la Préfecture.
A fortiori en région urbanisée ! C'est plus dur à Coulommiers qu'à Couhé, c'est sur ...
Il est largement plus facile d'accueillir les Cartouche Doré ou l'EVAA, que la PAF !
J'ai eu l'arrêté préfectoral de cette année dans les mains, et je peux vous dire que ca rigole quand même pas du tout !
Il y a la partie vol, avec comme dit Airthur les empêchements de dernière minute, le risque météo, les pannes ... Mais il y a aussi toute l'intendance : barriérage & balisage, points de restauration & buvettes, accueil du public, animation, gestion des repas+voitures+hotels quand tout doit être irréprochable pour les équipages que tu reçois ... C'est vraiment beaucoup beaucoup de boulot !
C'est plus facile aussi quand c'est organisé régulièrement, que quand tu fais du "one shot" : parce que l'équipe d'organisation est rodée, qu'elle est souvent à peu près stable (pas toujours vrai), que les interlocuteurs (Préfecture, DGAC, etc) te connaissent ...
Nous à Couhé, c'était le 47e meeting annuel. D'affilée ! Même si c'est un petit meeting ne rassemblant "que" dans les 2000 personnes chaque année, je crois qu'on peut se targuer d'être un des rares clubs à oser cette aventure (je vois Belvès, La Ferté même si c'est un peu particulier, Montluçon désormais ... qui d'autre ?) ... D'autant que nous sommes moins de 50 usagers de la plateforme !
C'est d'ailleurs un boulot de longue haleine, puisque je pense que le chantier de notre meeting 2012 sera lancé avant la fin de cet été ...
Quand il fait beau, c'est que du bonheur, même si quand t'organises t'as généralement pas trop le temps de profiter (moi je me plains pas : je bosse la logistique avant/après, j'aide à la comm, et on me demande de faire des photos le jour J ... mais je pense aux copains qui sont aux caisses, aux buvettes ou autre !) ...
Après ya des années où il fait pas beau, et le public n'est pas au rendez-vous. C'était notre cas cette année, avec un ciel de traine très actif (4 grains dans l'aprem) qui a un peu découragé le public : je sais pas combien ils étaient, mais moins nombreux que d'habitude ...
Mais quand même ... Même si tu te trempes la gueule ... Même si tu passes ton weekend à courrir partout ... Même si tu rentres épuisé au bureau ... Quel bonheur ! Bonheur des rencontres évidemment. Gout du travail accompli par une bande de copains, même si il y a forcément eu "quelques engueulades". Satisfaction aussi, quand des participants (des gens habitués à participer aux meetings) viennent te dire qu'ils avaient entendu parler de ton meeting, qu'ils sont contents d'être venus, et qu'ils espèrent revenir ...
Et le dimanche soir, quand le dernier spectateur est parti, que tout s'est bien passé, que tout le monde passe à table ... La Fête des organisateurs peut commencer !
Moi je ne suis qu'une petite main, prenant des nouvelles par mail et arrivant la semaine avant ... Mais quelle fierté de voir les copains gérer une telle affaire !
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